Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 20.10.2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających serwis internetowy selligo.io (dalej: „Serwis”) oraz osób, które kontaktują się z nami za jego pośrednictwem. Polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).

Polityka nie dotyczy danych, które nasi klienci przekazują do przetwarzania w ramach usług integracyjnych platformy selligo.io i Portalu Klienta (customer.selligo.io). W tym zakresie działamy jako podmiot przetwarzający, a zasady przetwarzania określa umowa powierzenia przetwarzania danych zawarta z danym klientem.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Perimsec Sp. z o.o. z siedzibą w Górnej Wsi, ul. Słonecznikowa 5, 32-091 Górna Wieś, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001221315, NIP 5130309158, REGON 543906770, kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej: „Administrator”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail contact@selligo.io lub pisemnie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakich celach i na jakiej podstawie

a) Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail

• Zakres danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, służbowy adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości oraz dane, które sam podasz w korespondencji.
• Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie dalszej korespondencji, w tym przygotowanie oferty lub umówienie rozmowy.
• Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), działania zmierzające do zawarcia umowy podejmowane na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej z przedstawicielami kontrahentów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

b) Zawarcie i wykonanie umowy

• Jeżeli dojdzie do współpracy, przetwarzamy dane osób reprezentujących klienta lub wskazanych przez niego do kontaktu.
• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo — w przypadku osób kontaktowych klienta — nasz prawnie uzasadniony interes w realizacji umowy z klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

c) Obowiązki prawne

• Przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o rachunkowości i przepisami podatkowymi.

d) Bezpieczeństwo i działanie Serwisu

• Zakres danych: adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki (logi serwera).
• Cel: zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, ochrona przed nadużyciami (m.in. ograniczenie liczby zgłoszeń z formularza z jednego adresu IP), diagnozowanie błędów.
• Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

• Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Pola oznaczone jako opcjonalne możesz pominąć. Podanie danych w związku z zawarciem umowy jest warunkiem jej zawarcia.

5. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego i korespondencji — przez czas obsługi zapytania, a jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do czasu wycofania zgody albo skutecznego wniesienia sprzeciwu.
• Dane związane z umową — przez czas jej obowiązywania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja księgowa i podatkowa — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Logi serwera — do 30 dni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• dostawcy usług hostingowych i infrastruktury serwerowej — [NAZWA DOSTAWCY HOSTINGU];
• dostawcy usług poczty elektronicznej — [NAZWA DOSTAWCY POCZTY / SMTP];
• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, prawne i IT — w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Serwis jest utrzymywany na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej. Nie przekazujemy Twoich danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Fonty używane w Serwisie są udostępniane z naszego serwera — Twoja przeglądarka nie łączy się w tym celu z serwerami podmiotów trzecich.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres contact@selligo.io. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS), kontrolę dostępu do systemów, ograniczenie liczby zgłoszeń z formularza oraz regularne aktualizacje oprogramowania.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Zasady wykorzystywania plików cookies i pamięci przeglądarki opisuje Polityka cookies.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.